Γιατί Octorate;
Μερικά Πλεονεκτήματα της υπηρεσίας μας
Μερικά από τα πλεονεκτήματα της OCTORATE
• Επεκτασιμότητα με API για κατασκευή αμφίδρομων συνδέσεων με κάθε σύστημα API
• Δυνατότητα συνδέσεων πολλαπλών user και με περιορισμούς άμα θέλουμε
• Διεπαφή φιλική προς το χρήστη
• Συμβατό με τις κινητές συσκευές και το Facebook
• Διατίθεται σε 14 διαφορετικές γλώσσες – για Admin και πελάτες
• Web widget για WordPress, Drupal, Joomla και τα βασικά CMSs
• Responsive – προσαρμόζεται δυναμικά με τις κινητές συσκευές
• Διαχείριση των ποσοστών για παιδιά
• Φόρος διαμονής
• Συμβατό με τα κοινωνικά δίκτυα
• Παρακολούθηση ηλεκτρονικού εμπορίου του Google Analytics 4
• Περιορισμοί (Ελάχιστη διαμονή και αυτόματο κλείδωμα διαθεσιμότητας)
• Δυνατότητα εξαγωγής προγράμματος κρατήσεων στο Excel
• Μηχανή Κρατήσεων για Property Managers και ενοικιαζόμενα καταλύματα
Τι κερδίζετε με την Octorate:
Ένα ασφαλές περιβάλλον όπου οι κρατήσεις γίνονται απευθείας από την ιστοσελίδα σας, σε συγχρονισμό με την πλατφόρμα της Octorate, εξασφαλίζοντας την ευκολία και την ασφάλεια των κρατήσεων σας.
Σύστημα που βασίζεται σε ψηφιακό νέφος αποθήκευσης (CLOUD Saving), χωρίς την απαίτηση περαιτέρω εγκατάστασης, διαθέσιμο από οποιαδήποτε κινητή συσκευή (smartphone, tablet, laptop) για εύκολη πρόσβαση και χρήση.
Η εφαρμογή κρατήσεων της Octorate είναι πλήρως προσαρμόσημη στην ανάγκη/θέληση σας, και είναι συμβατή με όλα τα λειτουργικά συστήματα
και προγράμματα περιήγησης (browsers).
Κατά ρύθμιση του διαχειριστικού συστήματος, εκμεταλλευόμαστε τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες που προσφέρουν οι προσαρμογές, με αποτέλεσμα να έχουμε μια πιο λειτουργική ιστοσελίδα.
Η εφαρμογή Octorate για τις online κρατήσεις σας:
Το προτεινόμενο σύστημα προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση για την αύξηση των άμεσων κρατήσεων και τη βελτίωση της διαχείρισης της επιχείρησής σας.
Συγκεκριμένα:
- Θα σας επιτρέψει να αυξήσετε τις άμεσες απευθείας κρατήσεις.
- Παράλληλα, θα έχετε πλήρη έλεγχο των εκπτώσεων.
- Διασφαλίζετε πλήρη έλεγχο της διαθεσιμότητας και των πληρωμών.
- Όλα αυτά επιτυγχάνονται χωρίς κανένα κόστος προμηθειών.
Αυτή η προσέγγιση θα ενισχύσει την απόδοσή σας και θα μεγιστοποιήσει τα κέρδη σας.
Ένας χρήστης Octorate και οι ευκολίες που του δίνονται
Το Booking Engine προσφέρει τη δυνατότητα προσαρμογής σύμφωνα με τις επιθυμίες σας, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε το δικό σας εξατομικευμένο στυλ, χρώματα και χαρακτηριστικά. Αυτή η ευελιξία διευκολύνει τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές καταλυμάτων να προσαρμόσουν την εμπειρία κράτησης, ώστε να αντανακλά την ταυτότητα της επιχείρησής τους.
Στην αρχική σελίδα, διατίθενται διάφορα εργαλεία καλωσορίσματος που παρέχουν άμεσες πληροφορίες σχετικά με τις αφίξεις και αναχωρήσεις πελατών στην τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό επιτρέπει στους ιδιοκτήτες/admin να έχουν μια γρήγορη εικόνα της κατάστασης του καταλύματος και να λαμβάνουν άμεσες αποφάσεις. Επιπλέον, προσφέρονται ενημερωτικά στατιστικά στοιχεία, όπως η διάρκεια διαμονής των κρατήσεων και η προέλευση των κρατήσεων από διάφορα κανάλια. Αυτά τα εργαλεία ενισχύουν τη διαχείριση και την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας.
Οι ιδιοκτήτες ή το άτομο που χειρίζεται το πρόγραμμα, εύκολα μπορεί να τοποθετήσει κράτηση μέσω του διαχειριστικού ή να δημιουργήσει κάποια προσφορά, μεμονωμένη ή πολλαπλές, με δέσμευση διαθεσιμότητας ή χωρίς δέσμευση διαθεσιμότητας.
Ένας χρήστης Octorate και οι ευκολίες που του δίνονται
Το Booking Engine προσφέρει τη δυνατότητα προσαρμογής σύμφωνα με τις επιθυμίες σας, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε το δικό σας εξατομικευμένο στυλ, χρώματα και χαρακτηριστικά. Αυτή η ευελιξία διευκολύνει τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές καταλυμάτων να προσαρμόσουν την εμπειρία κράτησης, ώστε να αντανακλά την ταυτότητα της επιχείρησής τους.
Στην αρχική σελίδα, διατίθενται διάφορα εργαλεία καλωσορίσματος που παρέχουν άμεσες πληροφορίες σχετικά με τις αφίξεις και αναχωρήσεις πελατών στην τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό επιτρέπει στους ιδιοκτήτες/admin να έχουν μια γρήγορη εικόνα της κατάστασης του καταλύματος και να λαμβάνουν άμεσες αποφάσεις. Επιπλέον, προσφέρονται ενημερωτικά στατιστικά στοιχεία, όπως η διάρκεια διαμονής των κρατήσεων και η προέλευση των κρατήσεων από διάφορα κανάλια. Αυτά τα εργαλεία ενισχύουν τη διαχείριση και την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας.
Οι ιδιοκτήτες ή το άτομο που χειρίζεται το πρόγραμμα, εύκολα μπορεί να τοποθετήσει κράτηση μέσω του διαχειριστικού ή να δημιουργήσει κάποια προσφορά, μεμονωμένη ή πολλαπλές, με δέσμευση διαθεσιμότητας ή χωρίς δέσμευση διαθεσιμότητας.
Βοηθητικά υπάρχουν πρότυπα κειμένων με δυνατότητα τροποποίησης για να ταιριάζουν καλύτερα στο κατάλυμα. Παρέχεται η δυνατότητα προγραμματισμού των email προς τους πελάτες και να αποστέλλονται αυτόματα στην ώρα τους. Υπάρχουν ρυθμίσεις αποστολής των email σε συγκεκριμένες μέρες, ενημερώνοντας τι πρέπει να ξέρει ο πελάτης μας, πως θα έρθει στο κατάλυμα ή πως να παρκάρει το αυτοκίνητο στο χώρο μας.
Το Octorate ημερολόγιο και οι πολλαπλές ευκολίες που παρέχει
Το ημερολόγιο ή Calendar μπορεί να ρυθμιστεί ως προς την εμφάνιση σύμφωνα με τις επιθυμίες κάθε χρήστη, παρέχοντας έτσι μια εξατομικευμένη εμπειρία. Επιπλέον, αποθηκεύοντας το όνομα χρήστη, το μενού παραμένει προσαρμοσμένο με τις ρυθμίσεις του εκάστοτε χειριστή για τις επόμενες φορές που θα θελήσει να συνδεθεί. Αυτή η δυνατότητα εξασφαλίζει την άμεση πρόσβαση σε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, κάνοντας τη διαδικασία πιο αποτελεσματική.
Εμφανίζονται άπειρες επιλογές, όπως η διαθεσιμότητα (αριθμός δωματίων), η ελάχιστη και μέγιστη διάρκεια κράτησης, η τιμή ανά διανυκτέρευση, καθώς και η αυτόματη ενημέρωση για διαφορετική τιμολόγηση. Η διαφοροποίηση στις τιμές περιλαμβάνει επιπλέον παραμέτρους, όπως περισσότερα ή λιγότερα άτομα, επιπλέον υπηρεσίες και τιμές για κρατήσεις χωρίς επιστροφή χρημάτων (Non-Refundable).
Η ευελιξία που προσφέρει το ημερολόγιο επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις κρατήσεις τους με μεγαλύτερη ευκολία και ακρίβεια. Ειδικότερα, οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν περιοχές τιμολόγησης και να προγραμματίζουν τις αλλαγές τιμών ανάλογα με τις ανάγκες της αγοράς. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να προσαρμόζουν τις στρατηγικές τους γρήγορα και αποτελεσματικά, ανταγωνιζόμενοι έτσι πιο δυναμικά στην αγορά.
Το Octorate ημερολόγιο και οι πολλαπλές ευκολίες που παρέχει
Το ημερολόγιο ή Calendar μπορεί να ρυθμιστεί ως προς την εμφάνιση σύμφωνα με τις επιθυμίες κάθε χρήστη, παρέχοντας έτσι μια εξατομικευμένη εμπειρία. Επιπλέον, αποθηκεύοντας το όνομα χρήστη, το μενού παραμένει προσαρμοσμένο με τις ρυθμίσεις του εκάστοτε χειριστή για τις επόμενες φορές που θα θελήσει να συνδεθεί. Αυτή η δυνατότητα εξασφαλίζει την άμεση πρόσβαση σε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, κάνοντας τη διαδικασία πιο αποτελεσματική.
Εμφανίζονται άπειρες επιλογές, όπως η διαθεσιμότητα (αριθμός δωματίων), η ελάχιστη και μέγιστη διάρκεια κράτησης, η τιμή ανά διανυκτέρευση, καθώς και η αυτόματη ενημέρωση για διαφορετική τιμολόγηση. Η διαφοροποίηση στις τιμές περιλαμβάνει επιπλέον παραμέτρους, όπως περισσότερα ή λιγότερα άτομα, επιπλέον υπηρεσίες και τιμές για κρατήσεις χωρίς επιστροφή χρημάτων (Non-Refundable).
Η ευελιξία που προσφέρει το ημερολόγιο επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις κρατήσεις τους με μεγαλύτερη ευκολία και ακρίβεια. Ειδικότερα, οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν περιοχές τιμολόγησης και να προγραμματίζουν τις αλλαγές τιμών ανάλογα με τις ανάγκες της αγοράς. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να προσαρμόζουν τις στρατηγικές τους γρήγορα και αποτελεσματικά, ανταγωνιζόμενοι έτσι πιο δυναμικά στην αγορά.
Το Cloud και εκπτώσεις της εφαρμογής
Η Cloud εφαρμογή της Octorate διευκολύνει επίσης τη συνεργασία μεταξύ των διαχειριστών, παρέχοντας τη δυνατότητα κοινής χρήσης των ρυθμίσεων και της κατάστασης του ημερολογίου. Έτσι, η ομάδα μπορεί να παρακολουθεί και να προγραμματίζει τις κρατήσεις σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τον κίνδυνο λαθών και βελτιώνοντας την συνολική εμπειρία για τους πελάτες. Αυτές οι δυνατότητες ενισχύουν την αποδοτικότητα και την οργανωτικότητα της επιχείρησης, προάγοντας μια πιο επαγγελματική και αξιόπιστη εικόνα.
Επίσης παρέχεται η δυνατότητα να προστίθενται τιμές από την παλιά στην επόμενη χρονιά με το πάτημα ενός κουμπιού, όπως και η ποσοστιαία μεταβολή των τιμών.
Ένα ενδιαφέρον σημείο είναι η εφαρμογή εκπτώσεων:
- για κάθε χώρα διαφορετική τιμή
- εμφάνιση μόνο σε κινητά τηλέφωνα
- να εμφανίζονται αυτόματα με αναζητήσεις συγκεκριμένου αριθμού ημερών, κ.λπ
Επίσης, εκπτώσεις γίνονται και σε μεμονωμένα δωμάτια, για ελάχιστες μέρες κρατήσεων, π.χ. για αναζήτηση άνω των 7 ημερών να δίνει το σύστημα 10% έκπτωση. Επιπλέον δυνατότητα είναι η δημιουργία κουπονιών, με συγκεκριμένους αριθμούς ή μεμονωμένα και ονομαστικά.
Το Cloud και εκπτώσεις της εφαρμογής
Η Cloud εφαρμογή της Octorate διευκολύνει επίσης τη συνεργασία μεταξύ των διαχειριστών, παρέχοντας τη δυνατότητα κοινής χρήσης των ρυθμίσεων και της κατάστασης του ημερολογίου. Έτσι, η ομάδα μπορεί να παρακολουθεί και να προγραμματίζει τις κρατήσεις σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τον κίνδυνο λαθών και βελτιώνοντας την συνολική εμπειρία για τους πελάτες. Αυτές οι δυνατότητες ενισχύουν την αποδοτικότητα και την οργανωτικότητα της επιχείρησης, προάγοντας μια πιο επαγγελματική και αξιόπιστη εικόνα.
Επίσης παρέχεται η δυνατότητα να προστίθενται τιμές από την παλιά στην επόμενη χρονιά με το πάτημα ενός κουμπιού, όπως και η ποσοστιαία μεταβολή των τιμών.
Ένα ενδιαφέρον σημείο είναι η εφαρμογή εκπτώσεων:
- για κάθε χώρα διαφορετική τιμή
- εμφάνιση μόνο σε κινητά τηλέφωνα
- να εμφανίζονται αυτόματα με αναζητήσεις συγκεκριμένου αριθμού ημερών, κ.λπ
Επίσης, εκπτώσεις γίνονται και σε μεμονωμένα δωμάτια, για ελάχιστες μέρες κρατήσεων, π.χ. για αναζήτηση άνω των 7 ημερών να δίνει το σύστημα 10% έκπτωση. Επιπλέον δυνατότητα είναι η δημιουργία κουπονιών, με συγκεκριμένους αριθμούς ή μεμονωμένα και ονομαστικά.
Ευέλικτες Παροχές και Διαχείριση Κρατήσεων μέσω του Booking Engine
Οι επισκέπτες που επιθυμούν να κάνουν κράτηση μέσω του συστήματος μας, έχουν την δυνατότητα να κλείσουν και άλλες παροχές που προσφέρει το κατάλυμα. Μπορούν να προστεθούν στο Booking Engine, επιπρόσθετες παροχές όποτε το επιθυμούμε. Τέτοια παροχή μπορεί να είναι από ένα πρωινό, γεύμα, επιπλέον πετσέτες, μέχρι και κράτηση για ταξί (και να τους παραλάβει κατά την άφιξη). Έχοντας κάνει κράτηση ο πελάτης από το Booking Engine, υπάρχει η δυνατότητα να την διορθώσει ή να τροποποιήσει την επιλογή του (εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα) και αφού βέβαια συνδεθεί με τα στοιχεία κράτησης του.
Για κάθε αλλαγή που γίνεται, το Booking Engine ενημερώνει αυτόματα μέσω μηνυμάτων. Στην εφαρμογή μπορούμε να προσθέσουμε περιγραφή για το κατάλυμα, γενικές πληροφορίες ενδιαφέροντος όπως και την τοποθεσία στο χάρτη. Η κύρια γλώσσα επιλέγεται αυτόματα με βάση την τοποθεσία του χρήστη. Αυτό βέβαια μπορεί να γίνει και χειροκίνητα. Η επιλογή του νομίσματος είναι αυτόματη (ή χειροκίνητη) και ενημερώνεται online για την τρέχουσα αξία της προσφερόμενης υπηρεσίας.
Ευέλικτες Παροχές και Διαχείριση Κρατήσεων μέσω του Booking Engine
Οι επισκέπτες που επιθυμούν να κάνουν κράτηση μέσω του συστήματος μας, έχουν την δυνατότητα να κλείσουν και άλλες παροχές που προσφέρει το κατάλυμα. Μπορούν να προστεθούν στο Booking Engine, επιπρόσθετες παροχές όποτε το επιθυμούμε. Τέτοια παροχή μπορεί να είναι από ένα πρωινό, γεύμα, επιπλέον πετσέτες, μέχρι και κράτηση για ταξί (και να τους παραλάβει κατά την άφιξη). Έχοντας κάνει κράτηση ο πελάτης από το Booking Engine, υπάρχει η δυνατότητα να την διορθώσει ή να τροποποιήσει την επιλογή του (εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα) και αφού βέβαια συνδεθεί με τα στοιχεία κράτησης του.
Για κάθε αλλαγή που γίνεται, το Booking Engine ενημερώνει αυτόματα μέσω μηνυμάτων. Στην εφαρμογή μπορούμε να προσθέσουμε περιγραφή για το κατάλυμα, γενικές πληροφορίες ενδιαφέροντος όπως και την τοποθεσία στο χάρτη. Η κύρια γλώσσα επιλέγεται αυτόματα με βάση την τοποθεσία του χρήστη. Αυτό βέβαια μπορεί να γίνει και χειροκίνητα. Η επιλογή του νομίσματος είναι αυτόματη (ή χειροκίνητη) και ενημερώνεται online για την τρέχουσα αξία της προσφερόμενης υπηρεσίας.
Προσαρμοστικότητα και Ασφάλεια Συναλλαγών σε Ένα Φιλικό Περιβάλλον
Στα χαρακτηριστικά προστίθεται η εφαρμογή να αναγνωρίζει αυτόματα την συσκευή του επισκέπτη και προσαρμόζεται ανάλογα στις έξυπνες συσκευές, ώστε να υπάρχει πάντα ένα εύκολο και φιλικό περιβάλλον. Στο φάσμα των συναλλαγών και πληρωμών υπάρχουν πολλαπλές επιλογές που μπορούν να ενεργοποιηθούν για τους πελάτες μας: δυνατότητα πληρωμής με τραπεζική κατάθεση, επιλογή του τύπου καρτών που αποδεχόμαστε, πληρωμή μέσω Nexi, Stripe, Paypal και SysPay, ή κατευθείαν στο κατάλυμα.
Στο μεταξύ ο χειριστής του προγράμματος Octorate έχει άπειρες επιλογές για secure περιβάλλον πληρωμών, μέχρι και αυτόματη διαχείριση μέσω των συνεργαζόμενων τραπεζών, αφού βέβαια ενεργοποιηθούν με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Συνοψίζοντας, με το Payment Manager (διαχειριστής πληρωμών) που θα επιλέξετε, μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα πληρωμές με πιστωτική κάρτα μέσω συστήματος που πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας.
Οι τρόποι επικοινωνίας με τους πελάτες σας έχουν απλοποιηθεί. Διατίθεται μια ενιαία ενότητα για μαζική προβολή των μηνυμάτων όλων των πελατών σας. Στην περίπτωση χρήσης Channel Manager, στο ίδιο περίβάλλον προστίθεται και η αλληλογραφία από τα συνδεδεμένα κανάλια.
Προσαρμοστικότητα και Ασφάλεια Συναλλαγών σε Ένα Φιλικό Περιβάλλον
Στα χαρακτηριστικά προστίθεται η εφαρμογή να αναγνωρίζει αυτόματα την συσκευή του επισκέπτη και προσαρμόζεται ανάλογα στις έξυπνες συσκευές, ώστε να υπάρχει πάντα ένα εύκολο και φιλικό περιβάλλον. Στο φάσμα των συναλλαγών και πληρωμών υπάρχουν πολλαπλές επιλογές που μπορούν να ενεργοποιηθούν για τους πελάτες μας: δυνατότητα πληρωμής με τραπεζική κατάθεση, επιλογή του τύπου καρτών που αποδεχόμαστε, πληρωμή μέσω Nexi, Stripe, Paypal και SysPay, ή κατευθείαν στο κατάλυμα.
Στο μεταξύ ο χειριστής του προγράμματος Octorate έχει άπειρες επιλογές για secure περιβάλλον πληρωμών, μέχρι και αυτόματη διαχείριση μέσω των συνεργαζόμενων τραπεζών, αφού βέβαια ενεργοποιηθούν με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Συνοψίζοντας, με το Payment Manager (διαχειριστής πληρωμών) που θα επιλέξετε, μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορα πληρωμές με πιστωτική κάρτα μέσω συστήματος που πληροί τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας.
Οι τρόποι επικοινωνίας με τους πελάτες σας έχουν απλοποιηθεί. Διατίθεται μια ενιαία ενότητα για μαζική προβολή των μηνυμάτων όλων των πελατών σας. Στην περίπτωση χρήσης Channel Manager, στο ίδιο περίβάλλον προστίθεται και η αλληλογραφία από τα συνδεδεμένα κανάλια.
