Ξενοδοχειακό Πρόγραμμα - Hotel PMS

Διαχειριστείτε όλες τις λειτουργίες του καταλύματος σας, σε ένα σύστημα

Δοκιμάστε το Octorate δωρεάν για 14 ημέρες

Διευκολύνετε τη Διαχείρισης Ξενοδοχείου σας άμεσα και βέλτιστα

Το PMS για Ξενοδοχεία του Octorate είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης καταλύματος που σας βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες του ξενοδοχείου σας. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να βελτιώσετε το χρονοδιάγραμμα και τις διαδικασίες check-in και check-out, αυτοματοποιώντας την ηλεκτρονική τιμολόγηση, την αυτοχρέωση και την αποστολή αποδείξεων.

Η εγγενής ενσωμάτωσή του με το Channel Manager και τη Μηχανή Κρατήσεων σας επιτρέπει να διατηρείτε πλήρη έλεγχο των κρατήσεων.

Η εγγενής ενσωμάτωσή του με το Channel Manager και τη Μηχανή Κρατήσεων σας επιτρέπει να διατηρείτε πλήρη έλεγχο των κρατήσεων. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε εργασίες συντήρησης και καθαρισμού μέσω της σύνδεσης με το Λογισμικό Οροφοκομίας (Housekeeping), στέλνοντας εργασίες στο προσωπικό σας και ελέγχοντας την κατάσταση των δωματίων σε πραγματικό χρόνο με άμεσες ειδοποιήσεις.

Το Σύστημα Διαχείρισης Ενοικιαζόμενων Καταλυμάτων της Octorate υποστηρίζει τους οικοδεσπότες και τους property managers στην καθημερινή τους λειτουργία. Επιτρέπει την ανάλυση της απόδοσης των ακινήτων μέσω της λειτουργίας «Στατιστικά για Προχωρημένους», διευκολύνοντας τη λήψη στοχευμένων αποφάσεων. Με τη δυνατότητα αυτόματης διαχείρισης τιμολογίων, αποδείξεων και λογιστικής, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να διατηρείτε τον έλεγχο των διαδικασιών σας αποτελεσματικά.

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε εργασίες συντήρησης και καθαρισμού μέσω της σύνδεσης με το Ημερολόγιο Google, στέλνοντας εργασίες στο προσωπικό σας και ελέγχοντας την κατάσταση των δωματίων σε πραγματικό χρόνο με άμεσες ειδοποιήσεις.

Χαρακτηριστικά

Διαδραστικό Ημερολόγιο με επιλογές δωματίου και κράτησης
Διαχείριση Προσφορών/Επιλογών/Επιβεβαιώσεων
Διαχείριση Rate Plan an Package
Διαχείριση e-mail πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή
Εικονικός Θυρωρός με υπηρεσία μηνυμάτων
Διαχείριση καταθέσεων και προπληρωμών
Ειδικός πίνακας για υπηρεσίες Front Office
Διαχείριση Καθαριότητας (Λογισμικό Οροφοκομίας/Housekeeping)
Διαχείριση Group με ατομική ή ομαδική πληρωμή
Διαχείριση Εταιρείας και Γραφείου
Διαδικασία τιμολόγησης βάσει τοπικών δημοσιονομικών διατάξεων
Extra Management

Back Office
Διοίκηση ομίλου ξενοδοχείων
προηγμένη στατιστική και επιχειρηματική ευφυΐα
Συμβατό με GDPR και PCI
Σύνδεση με το Channel Manager της Octorate
Σύνδεση με εξωτερικό διαχειριστή καναλιών (D-edge, Travel-Click)
Πολλές άλλες συνδέσεις με e-reputation, σύστημα χωρίς κλειδί…
Σύνδεση SPA & Εστιατορίου
Διαχείριση χρηστών
Αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας
Τακτική ενημέρωση
Παροχή υποστήριξης

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ

Μηνιαίο πλάνο. Χωρίς περιορισμούς, χωρίς έξτρα κόστη ή προμήθειες

100% WEB-BASED

Πρόσβαση από κάθε τύπο συσκευής που είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο, οπουδήποτε και χωρίς εγκατάσταση

ΕΥΧΡΗΣΤΗ

Μια πλήρης σειρά λειτουργιών για να διαχειριστείτε με ευκολία την πολυπλοκότητα της επιχείρησης σας

ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ

Μηνιαίο πλάνο. Χωρίς περιορισμούς, χωρίς έξτρα κόστη ή προμήθειες

WEB-BASED

Πρόσβαση από κάθε τύπο συσκευής που είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο, οπουδήποτε και χωρίς εγκατάσταση

ΕΥΧΡΗΣΤΗ

Μια πλήρης σειρά λειτουργιών για να διαχειριστείτε με ευκολία την πολυπλοκότητα της επιχείρησης σας

ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ

Οργανώστε δωμάτια και κρατήσεις εύκολα σε ένα drag and drop ημερολόγιο

HOUSEKEEPING

Συντονίστε αποτελεσματικά το προσωπικό σας: το Σύστημα Διαχείρισης Καταλύματος είναι ενσωματωμένο στο Ημερολόγιο Google

SELF CHECK-IN

Αυτόματη επικοινωνία με τοπικές αρχές, portal και smart system για τα στοιχεία των επισκεπτών

ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ

Οργανώστε δωμάτια και κρατήσεις εύκολα σε ένα a drag and drop ημερολόγιο

HOUSEKEEPING

Συντονίστε αποτελεσματικά το προσωπικό σας: το Λογισμικό Οροφοκομίας είναι ενσωματωμένο στο Ημερολόγιο Google

SELF CHECK-IN

Αυτόματη επικοινωνία με τοπικές αρχές, portal και smart system για τα στοιχεία των επισκεπτών

Λογισμικό Οροφοκομίας (Housekeeping)

Χάρη στην ενσωμάτωση με το Google Calendar, μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες στο Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων* και να συνδέσετε τους λογαριασμούς τους.

Διαχειριστείτε την καθαριότητα και όλη η διαδικασία συντήρησης του ξενοδοχείου θα είναι πολύ γρήγορη: μπορείτε να προγραμματίσετε την αλλαγή σεντονιών μαζί με τον καθαρισμό των δωματίων δημιουργώντας εκδηλώσεις στο ανάλογο ημερολόγιό. Θα λάβετε την ειδοποίηση μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία. Στο ημερολόγιο PMS, η κατάσταση καθαρισμού του δωματίου θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο!

Θέλεις να απλοποιήσεις την υποχρεωτική έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων του καταλύματός σου γρήγορα και εύκολα;

Μόνο δύο κλικ. Τώρα η Octorate συνδέεται με την MyData/ΑΑΔΕ, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας που δημιουργήθηκε από την IAPR και ψηφιοποιεί τους φόρους και τα λογιστικά των εταιριών με την ασφάλεια των ηλεκτρονικών βιβλίων.

Εφαρμογή για κινητά

Το PMS της Octorate είναι επίσης συμβατό με την εφαρμογή της Octorate για κινητά. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο PMS χρησιμοποιώντας το smartphone ή το iPhone σας. Όπου κι αν είστε, ανά πάσα στιγμή.

Διατηρήστε πάντα υπό έλεγχο τον προγραμματισμό των διαθέσιμων δωματίων σας μαζί με όλες τις κρατήσεις που λαμβάνετε από τους επισκέπτες σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για iOS και Android και ενημερώνεται συνεχώς με όλες τις προηγμένες δυνατότητες της πλατφόρμας μας.